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Der richtige Einsatz von PSA – wer trägt die Verantwortung?

Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist die letzte Barriere – und nur so wirksam wie die Verantwortlichkeiten dahinter. Klar definierte Zuständigkeiten verhindern Lücken zwischen Beschaffung, Unterweisung, Nutzung und Instandhaltung. Dieser Leitfaden ordnet die Rollen – praxisnah, rechtskonform und umsetzbar. ✅

Risiko/Problem

  • Unklare Zuständigkeiten führen zu Fehlbeschaffung, Nichttragen, Fehlanpassung (z.B. Atemschutz ohne Dichtsitz), fehlenden Prüfungen und Haftungsrisiken.
  • PSA wird zu früh eingesetzt, obwohl technische oder organisatorische Lösungen möglich wären.
  • Dokumentationslücken (Ausgabe, Unterweisung, Prüfungen) erschweren Nachweis und Verbesserung.

Grundsatz: PSA ist nachrangig

  • Vorrang haben technische und organisatorische Maßnahmen. PSA kommt nur, wenn Gefährdungen nicht anders vermeidbar oder ausreichend reduzierbar sind.
  • Grundlage ist die Evaluierung der Gefahren (ArbeitnehmerInnenschutzgesetz – ASchG § 4, ris.bka.gv.at).

Rollen und Verantwortung – klar geregelt

  • Betriebsleitung/Arbeitgeber:
  • Trifft Entscheidungen zur Bereitstellung, Finanzierung und Organisation von PSA.
  • Stellt CE-konforme PSA nach Verordnung (EU) 2016/425 bereit und sorgt für deren Instandhaltung.
  • Verankert die Pflicht zum Tragen in Betriebsanweisungen/Regeln und stellt Zeit/Ressourcen für Unterweisungen und Prüfungen bereit.
  • Führungskräfte/Meister:
  • Übersetzen die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung in konkrete Tragepflichten.
  • Organisieren Unterweisungen (ASchG § 14) im Team; überwachen Trage- und Benutzungsverhalten im Alltag.
  • Melden Bedarfe und Mängel (Ersatz, Passform, Komfort) strukturiert zurück.
  • Sicherheitsfachkraft:
  • Unterstützt Gefährdungsbeurteilungen, PSA-Auswahl, Kompatibilitätsfragen, Beschaffungsstandards und Wirksamkeitskontrollen.
  • Wirkt bei Unterweisungsinhalten, Tragezeitkonzepten und Audits mit.
  • Arbeitsmedizinerin/Arbeitsmediziner:
  • Beurteilt gesundheitliche Aspekte (z.B. Tragezeiten, Hautverträglichkeit, Eignung für Atemschutz, Sehschutz).
  • Berät zu Unterbrechungs-/Regenerationszeiten und Eignungsuntersuchungen, soweit erforderlich.
  • Einkauf/Lager:
  • Beschafft nur konforme PSA (CE, Konformitätserklärung), führt Varianten- und Größenmanagement, organisiert Ersatzteile/Verbrauchsmaterial.
  • Dokumentiert Ausgabe und Rücknahme.
  • Beschäftigte:
  • Verwenden und pflegen die zugewiesene PSA bestimmungsgemäß, melden Defekte/Unverträglichkeiten unverzüglich, nehmen an Unterweisungen teil.
  • Fremdfirmenkoordination:
  • Legt standortbezogene Tragepflichten fest, informiert Auftragnehmer, kontrolliert Einhaltung (Zutritt nur bei erfüllter PSA-Pflicht).

Technische und organisatorische Maßnahmen

1) Auswahlprozess
– Ausgangspunkt ist die Evaluierung (ASchG § 4). Definieren Sie Gefährdungen, Einsatzbedingungen, Tragezeiten und notwendige Schutzstufen.
– Nur PSA mit CE-Kennzeichnung gemäß Verordnung (EU) 2016/425 einsetzen; Konformitätserklärung verfügbar halten.
– Passform/Ergonomie: Probetragen und Größenstaffel; bei Atemschutz dicht sitzende Modelle fit-testen.
– Kompatibilität sicherstellen (z.B. Schutzbrille mit Halbmaske und Gehörschutz).
– Sensibilitäten berücksichtigen (Haut, Allergene, Brillenträger, Kommunikationsbedarf).

2) Ausgabe und Nutzung
– Personengebundene Zuweisung, nachvollziehbar dokumentiert; klare Betriebsanweisungen und Kennzeichnungen der Tragepflicht (Piktogramme).
– Tragezeitkonzepte bei belastender PSA (z.B. Atemschutz, Hitzeschutz) medizinisch abstimmen.

3) Pflege, Lagerung, Austausch
– Reinigungs- und Desinfektionsverfahren festlegen (wirksam, materialschonend).
– Funktionskontrollen vor Einsatz; defekte PSA sofort außer Betrieb nehmen.
– Austauschkriterien definieren (Beschädigung, Ablauf Lager-/Nutzungsdauer, fehlgeschlagener Fit-Test).

Prüfungen und Kompetenzen

  • Unterweisung: Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmer ausreichend und angemessen unterweisen (ASchG § 14) – bei Aufnahme der Tätigkeit, bei Änderungen und erforderlichenfalls wiederholt; in der Arbeitszeit und dokumentiert. Inhalte: Auswahl, richtige Benutzung, Grenzen, Pflege, Entsorgung, Erste Hilfe/Notfall.
  • Sicht- und Funktionskontrollen: vor jeder Benutzung durch die Verwenderin/den Verwender.
  • Wiederkehrende Prüfungen:
  • Nach Herstellerangaben und einschlägigen Normen durchführen und dokumentieren.
  • Beispiel: Persönliche Absturzschutzausrüstung erfordert eine regelmäßige Prüfung durch eine sachkundige, dafür befähigte Person; viele Hersteller und EN 365:2004 sehen Intervalle von bis zu 12 Monaten vor. Maßgeblich sind die Herstellerangaben, sofern gesetzlich keine fixen Fristen vorgegeben sind.
  • Fit-Tests für dichtsitzende Atemschutzgeräte: vor Erstzuweisung und nach relevanten Änderungen (Gesichtsform, Modell, Gesichtsbehaarung); zusätzlich praktische Dichtsitzkontrolle vor jeder Benutzung.
  • Kompetenzanforderungen:
  • Prüfende Personen müssen hersteller-/produktspezifisch geschult und beauftragt sein.
  • Führungskräfte beherrschen die PSA-Regeln der Arbeitsbereiche; Sicherheitsfachkraft und Arbeitsmedizin beraten verbindlich.

Kompakte Verantwortungsübersicht

| Aufgabe/Entscheidung | Primär verantwortlich | Unterstützt durch |
| — | — | — |
| Gefährdungsbeurteilung und Entscheidung „PSA ja/nein“ | Betriebsleitung | Sicherheitsfachkraft, Arbeitsmedizin |
| Produktauswahl und Beschaffungsstandard | Betriebsleitung/Einkauf | Sicherheitsfachkraft, Arbeitsmedizin, Nutzervertretung |
| Unterweisung planen, durchführen, dokumentieren | Führungskräfte | Sicherheitsfachkraft, Arbeitsmedizin |
| Ausgabe, Rücknahme, Lagerung, Verfügbarkeit | Einkauf/Lager | Führungskräfte |
| Prüf- und Wartungsorganisation | Betriebsleitung | Befähigte Personen, Sicherheitsfachkraft |
| Überwachung der Tragepflicht | Führungskräfte | Sicherheitsfachkraft |
| Audits/Wirksamkeitskontrollen | Betriebsleitung | Sicherheitsfachkraft, Arbeitsmedizin |

Praxis-Tipps für wirksame Umsetzung

  • PSA-Standard festlegen: Varianten minimieren, Qualität sichern, Nachfolgeprodukte definieren.
  • Nutzer einbinden: Tragetests und Feedback vor Serienbeschaffung.
  • Set-Logik: Arbeitsplatzbezogene PSA-Sets mit Eindeutigkeit bei Schutzstufen.
  • Fit-Test-Programm für dichtsitzenden Atemschutz etablieren; Wechselwirkungen mit Brillen/Bärten berücksichtigen.
  • Digitale Nachweise: Ausgabe, Unterweisung, Prüfungen zentral dokumentieren; Ablaufwarnungen.
  • Ersatz- und Hygienekonzepte: austauschbare Polster/Filter, Poolgrößen für Spitzen.
  • Fremdfirmen: PSA-Anforderungen in die Bestellung aufnehmen, Zutrittskontrollen koppeln.
  • Kurzchecks im Shopfloor: 2-Minuten-Begehungen mit Feedback statt nur formaler Audits. 🛡️

Recht kompakt (AT)

  • Evaluierung: Der Arbeitgeber hat Gefahren zu ermitteln und zu beurteilen (ASchG § 4; ris.bka.gv.at). PSA ist erst nachrangig einzusetzen, wenn andere Maßnahmen nicht ausreichen.
  • Unterweisung: Der Arbeitgeber muss ausreichend und angemessen unterweisen; bei Aufnahme der Tätigkeit, bei Änderungen und erforderlichenfalls wiederholt; in der Arbeitszeit (ASchG § 14; ris.bka.gv.at).
  • Konformität: PSA muss die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/425 erfüllen (CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung).
  • Auswahl und Benutzung: Die Arbeitsinspektion stellt klar, dass der Arbeitgeber geeignete PSA bereitzustellen, deren Benutzung zu veranlassen sowie Wartung/Reinigung sicherzustellen hat; Beschäftigte müssen PSA bestimmungsgemäß verwenden (arbeitsinspektion.gv.at).

Quellen
– ArbeitnehmerInnenschutzgesetz – Evaluierung (§ 4) und Unterweisung (§ 14) (konsolidiert 2024), ris.bka.gv.at
– Persönliche Schutzausrüstung – Thema und FAQ (Abruf 2025), arbeitsinspektion.gv.at
– Verordnung Persönliche Schutzausrüstung – PSA-V, ris.bka.gv.at
– Verordnung (EU) 2016/425 über persönliche Schutzausrüstungen (2016), eur-lex.europa.eu
– EN 365:2004 – Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz – Anforderungen an Gebrauchsanleitungen, Wartung und regelmäßige Überprüfung, Austrian Standards

Lassen Sie uns Ihre PSA-Organisation praxistauglich und rechtskonform aufstellen. Kontaktieren Sie uns für Kurzcheck, Auswahlberatung oder die Einrichtung eines Prüf- und Fit-Test-Programms – Fragen sind ausdrücklich willkommen.

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